|
|
 |
|
|
С помощью WorkTime можно отслеживать время, проведенное в разных проектах.
Для этого просто надо создать структуру проектов и WorkTime будет производить трекинг под соответствующие проекты.
Проекты могут быть представлены в виде иерархической структуры (древовидной) или в виде простого линейного списка. Иерархическая
структура позволяет группировать проекты.
WorkTime может автоматически менять проекты в зависимости от активных программ/документов, отслеживать использование только определенных программ и т.д.
Информативные отчеты WorkTime позволяют анализировать использование рабочего времени и выставлять счета за проделанную работу. |
Автоматическая смена проектов
WorkTime умеет автоматически менять проекты в зависимости от активных программ/документов.
Эта функция полезна при работе над несколькими проектами одновременно, когда нужно часто переключаться с проекта на проект.
WorkTime позволяет производить эту смену автоматически в зависимости от документа или программы.
Например: При работе над несколькими документами Adobe Photoshop (cd_tl.psd,
cd_wt.psd), которые относятся к разным проектам (проекты: DNP,
Bridge Consulting).
в этом случае можно настроить такие правила автоматической смены проектов:
Если программа/документ содержит "cd_tl" - переключиться на
"DNP";
Если программа/документ содержит "cd_wt" - переключиться на
"Bridge Consulting".
Исправление времени вручную
WorkTime позволяет перемещать записанное время между разными проектами.
Эта функция полезна в случае, когда забыли сменить проект и время пошло записываться не туда.
Для автоматической смены проектов используйте функцию Автоматическая смена проектов.
В случае, если забыли нажать кнопку Старт или загрузить WorkTime, можно добавить время вручную.
Чтобы избежать таких ситуаций, можно настроить WorkTime загружаться вместе с Windows и стартовать трекинг автоматически.
Настраиваемое время окончания суток
По умолчанию WorkTime делит отслеживаемую информацию по дням - сутки при этом заканчиваются в полночь.
Для тех, кто, к примеру, предпочитает работать допоздна (после полуночи), предлагается возможность установить свое собственное время окончания суток
(к примеру 2:00 ночи).
Трекинг определенных программ
WorkTime позволяет определить список программ, которые нужно (или не нужно) отслеживать. Эта функциональность очень полезна для удаленных работников или чтобы запретить детям загружать определенные программы/веб страницы.
Счета для клиентов - плата в час
Для каждого проекта можно установить плату за час для отслеживания, сколько денег заработано.
Эту информацию можно использовать при выставлении клиентам счетов за проделанную работу.
Различные уровни трекинга
При помощи WorkTime можно по своему выбору отслеживать использование программ и документов, как проходит работа над проектами и т.д.
В зависимости от потребностей можно выбрать необходимый уровень трекинга: к примеру, если нету необходимости отслеживать использование документов, это можно отключить.
(См. подробнее об уровнях трекинга).
Заметки
WorkTime позволяет добавлять заметки о проделанной работе, это помогает легко вспомнить потом, на что и когда было потрачено время.
Это очень полезная функция если нужно отчитываться перед клиентами, на что и когда было потрачено время и за что выставлен счет.
(См. Заметки).
См. также Трекинг использования компьютера
, Отчеты, Заметки
|
|
|
|
|
|
